portabilità del contributo datoriale dal 31 ottobre

Una scadenza importante si avvicina per tutti i datori di lavoro e per iconsulenti del lavoroche gestiscono la previdenza complementare: dal31 ottobre 2026entra in vigore laportabilità del contributo datorialenei fondi pensione. Una riforma attesa da anni che cambia le regole del gioco per milioni di lavoratori e che richiede adeguamenti pratici immediati nelle gestioni amministrative di ogni studio.

Cos’è la portabilità del contributo datoriale

Fino ad oggi, ilcontributo del datore di lavoroalla previdenza complementare seguiva regole rigide: veniva versato nel fondo pensione previsto dal contratto collettivo applicato (il cosiddetto fondo di riferimento), indipendentemente dalla scelta del lavoratore. Anche se il dipendente aveva aderito volontariamente a un fondo diverso, il contributo datoriale rimaneva nel fondo contrattuale.

Con la riforma che entra in vigore il31 ottobre 2026, questa rigidità viene superata: il lavoratore che sceglie un fondo pensione diverso da quello contrattualeha diritto a ricevere il contributo del datore di lavoro nel fondo da lui scelto. In altre parole, il contributo datoriale diventa “portabile” insieme alla scelta individuale del lavoratore.

Come funziona la portabilità dal 31 ottobre 2026

La riforma, introdotta dalla Legge di Bilancio 2026 e più volte rinviata prima di questa data definitiva, prevede che:

• Il lavoratore che cambia fondodeve comunicarlo al datore di lavoro indicando il nuovo fondo di destinazione.
• Il datore di lavoro è obbligatoa versare il contributo contrattuale nel fondo indicato dal dipendente, non più automaticamente in quello contrattuale.
• Il contributo minimo contrattuale(stabilito dal CCNL applicato) rimane invariato: il datore non può ridurlo a pretesto della portabilità.
• Il fondo di destinazionedeve essere un fondo pensione autorizzato dalla COVIP (Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione).

Questo cambiamento riguarda sia i fondi pensione aperti che i piani individuali pensionistici (PIP), purché il fondo scelto dal lavoratore rispetti i requisiti minimi stabiliti dalla normativa.

Il silenzio-assenso per i nuovi assunti

Altra novità rilevante: per ilavoratori neo-assuntiche non esprimono una scelta entro il termine previsto dalla normativa, ilsilenzio-assensocomporterà l’iscrizione al fondo pensione contrattuale di riferimento, con diritto del lavoratore a trasferire successivamente il proprio montante e ad attivare la portabilità del contributo datoriale verso un fondo di sua scelta.

I datori di lavoro e i consulenti del lavoro devono prestare particolare attenzione alle comunicazioni da effettuare ai neo-assunti: l’informazione preventiva sulla previdenza complementare diventa ancora più cruciale in questo contesto.

Adempimenti pratici per datori di lavoro e consulenti del lavoro

La portabilità del contributo datoriale introduce una serie di nuovi adempimenti che iconsulenti del lavorodevono anticipare per conto dei propri clienti:

• Aggiornare le procedure amministrativeinterne per recepire le richieste di portabilità dei dipendenti, garantendo tempi di risposta adeguati.
• Verificare le convenzioni in attocon i fondi pensione di riferimento contrattuale per capire come cambieranno i flussi di versamento.
• Aggiornare i software pagheper gestire versamenti separati verso fondi diversi in base alla scelta di ciascun dipendente.
• Informare i dipendentidelle nuove possibilità offerte dalla portabilità, anche per evitare contenziosi successivi.
• Rivedere le comunicazioni di assunzioneper includere le informazioni aggiornate sulla previdenza complementare.

Impatto sui cedolini paga e sui software gestionali

Dal punto di vista operativo, la portabilità del contributo datoriale richiede aggiornamenti ai sistemi di elaborazione paghe. Con dipendenti iscritti a fondi pensione diversi nello stesso studio o azienda, ilsoftware paghedeve essere in grado di gestire:

• Versamenti multipli verso fondi diversi per la stessa azienda
• Tracciamento delle scelte di ogni singolo dipendente
• Calcolo corretto del contributo datoriale in base al CCNL applicato
• Reportistica aggiornata per la riconciliazione dei versamenti

Software Paghe Giotto, il software paghe di Wolters Kluwer, è già aggiornato per gestire la nuova portabilità del contributo datoriale, con flussi automatizzati verso fondi diversi e reportistica dedicata alla previdenza complementare.

Strumenti per i consulenti del lavoro: banche dati con AI

La complessità normativa della previdenza complementare — con le sue interazioni con i CCNL, le circolari INPS, le disposizioni COVIP e ora la nuova disciplina della portabilità — rende indispensabile disporre dibanche dati con AI per consulenti del lavorosempre aggiornate.

Libra AI, la banca dati con AI di Wolters Kluwer per la ricerca su fonti certificate, consente di consultare tutta la normativa sulla previdenza complementare, i CCNL aggiornati, le circolari INPS e le disposizioni COVIP in modo rapido e contestualizzato.ONE Lavoro AIintegra strumenti operativi per la gestione delle buste paga, dei versamenti contributivi e delle comunicazioni ai dipendenti in un’unica piattaforma.

Per i consulenti del lavoro che desiderano approfondire la normativa sulla previdenza complementare e la gestione del personale, sono disponibili percorsi formativi dedicati nella sezioneformazione per consulenti del lavoro e HR.

Cosa fare entro il 31 ottobre 2026

La scadenza è tra pochi giorni. Ecco le azioni prioritarie per consulenti del lavoro e HR manager:

• Verificare che ilsoftware paghesia aggiornato per gestire versamenti verso fondi multipli
• Comunicare ai clienti-datori di lavoro le nuove regole sulla portabilità
• Preparare le informative per i dipendenti sulla nuova possibilità di portabilità
• Aggiornare i moduli di assunzione e le comunicazioni sulla previdenza complementare
• Coordinarsi con i fondi pensione di riferimento sui nuovi flussi di versamento

Per approfondire le soluzioni disponibili per la gestione della previdenza complementare e del payroll, visita la pagina dedicata aisoftware e banche dati con AI per consulenti del lavoro.

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